ACHIEVEMENT
我流の集計・分析ではなく、機能と仕組みを理解してExcelの処理スピードを向上してほしい
クライアントプロフィール
- お客様名
- 外資系組織・人事専門コンサルティング会社 B社
- 業界
- コンサルティング業界
- 実施サービス
- データ集計・分析能力を1日で一気に向上Excelブートキャンプ（上級者用カスタマイズ）
- 参加人数
- 18名
- サービス期間
- 2018/08（全1回、4時間）
依頼背景・要望
【依頼背景】我流の集計・分析、仕組みを理解しないままフォーマットを活用…もっと効率よく出来るのではないか。
コンサルティング会社B社では、コンサルタントやアナリストが日々半分以上の時間をExcelを使用したデータ集計や分析に費やしていました。
現状、各自我流の使い方に捉われているせいで集計しにくいフォーマットになっていたり、
Excelの関数機能やツールを使いこなせておらず、ネットで検索したものをそのまま使っていたり、
自分の知識の範囲内でデータ集計・分析に取り組んでおり、
集計・分析作業に余分な手間がかかっているのではないかという懸念を抱いていました。
- 要望
- Excelを使用したデータ集計・分析をより効率よくスピーディーにこなしたい
ある一定のExcel機能の知識がある受講者に対して、基礎的な操作や説明ではなく、実践ベースでExcelを使いこなし、機能を業務にどう生かせばよいかイメージしやすくしてほしい。
サービスを通じて、集計・分析業務の効率化と品質向上を実現することを目指していきたい。
以上の背景と要望、サービスを実施できる期間なども加味した上でプログラムをカスタマイズ。
Excelの業務活用を実践ベースで身に付けることが出来る、「データ集計・分析能力を1日で一気に向上 Excelブートキャンププログラム（上級者編）」をご提案し、実施致しました。
サービス概要・サービス構成
サービス概要
「フォーム作成」「入力・編集」「集計・分析」の３つのテーマをショートカットを駆使しながら関数やピボットの扱い方などExcelの機能や仕組みの知識を身に付けていきます。
Excelの機能や仕組みを理解することで目的を最短で達成し、更にショートカットを駆使することで「仕事の処理速度」を向上致します。
サービス構成
1. 「入力規則」で思いもよらないデータが入らないように制限する。
2. 「条件付き書式」で大量の情報の中から必要なデータを一瞬で特定する。
3. 「演算関数」で四捨五入や少数切り捨てなどを一括で実施する。
4. 「文字列操作関数」で住所の文字列から「市区町村以下」や「番地」などの情報を自在に抜き出す。
（休憩）
5. 「統計関数」で複数の条件に当てはまるデータの件数や売上金額の合計値、平均値などを計算する。
6. 「検索・行列関数」で条件に合うデータを検索して表示する。
7. 「配列数式」で表のデータの並びを見やすく変更する。
8. 「ピボットテーブル」でデータベースのデータを様々な角度から瞬時に分析する。
計４時間
お客様の声
検索結果を転用し漠然と作業していた内容について仕組みを理解することが出来ました（コンサルタントCさん）
これまで自力でネットで検索し、検索結果でやりたいことの例をコピーしながら漠然と作業していましたが、自分がネットから転用し、活用していた内容について合っていたか確認することが出来るだけでなく、その仕組みを理解することができてよかったです。
ありがとうございました！
知らなかった機能や選べる機能が多くてとても参考になりました（アナリストDさん）
知らなかった機能や、選べる機能が多くてとても参考になりました！
実際に使ってみて、少しずつ上達出来ればと思います。
ありがとうございました！
