ACHIEVEMENT
多様な働き方を推進するフリーアドレス制への移行を円滑に行いたい
クライアントプロフィール
- お客様名
- エンジニアリング会社J社
- 業界
- プラント・エンジニアリング業界
- 実施サービス
- 多様な働き方と業務効率のバランスを取る フリーアドレス制導入支援
- サービス期間
- 2020/8 - 2020/10
依頼背景と要望「効果的なフリーアドレスの制度設計と導入方法についてのアドバイスが欲しい」
当社では、業務改革は①ルール②ツール③風土が重要と認識をしていましたが、③が原因で過去改革が進まなかったという経緯がありました。そこで、社内の風土改革を行えるような組織、仕組みづくりをしていくための手段の一つとして、リモートワークの推進に付随してフリーアドレス制の導入を決めました。
その一方、フリーアドレス制度は社内で初の試みのため、先々に発生するであろう課題を想定した制度の詳細設計や円滑な移行の取り組みができるか不透明な状況でした。
サービス内容と結果
週に1、2回のオンラインミーティングをベースにクライアントの担当者にアドバイスを実施しました。具体的にはフリーアドレス制度の詳細なルールやレイアウト、セキュリティーや運用面などで備えておくべきことをお伝えしました。
また、社員への説明資料についてのストーリーや構成についてのアドバイスや、見せ方や効果的なプレゼン方法などをお伝えしました。
さらには毎日２回、「誰がどこにいるのか」を簡単に把握・共有するための自動化ツールを作成し、提供しました。
- 結果
- 成功裏にフリーアドレス制への移行が完了しました
事前に社員の理解を得て、大きな混乱を招くことなくスムーズにフリーアドレス制への移行を完了しました。
- お客様の声
- 相原さんに入っていただいて本当に助かっています
